I. Задачи отдела
1. Основными задачами Отдела являются:
1.1. Организация и ведение бюджетного учета в соответствии с Федеральным законом от 22 ноября 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», Приказом Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению», Приказом Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Организация правильного оформления и своевременного представления первичных учетных документов, в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
1.3. Организация контроля за рациональным, законным использованием бюджетных средств строго по целевому назначению.
1.4. Организация работы по финансово-экономическому планированию деятельности Калининградстата.
1.5. Разработка проектов финансового плана в соответствии с заключенными договорами (государственными контрактами) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и обоснований к расчетам.
1.6. Организация и оптимизация управления движением финансовых ресурсов.
1.7. Мониторинг, анализ и контроль исполнения финансового плана, правильного расходования и целевого использования денежных средств.
1.8. Анализ экономических показателей результатов хозяйственной деятельности Калининградстата.
1.9. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата, Калининградстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
II. Функции Отдела
2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
2.1. В части организации и ведения бюджетного учета:
2.1.1. Обеспечение правильного и своевременного бухгалтерского учета финансовых и нефинансовых активов, обязательств и расчетов на основании первичных документов, подтверждающих факт осуществления хозяйственных операций с использованием программного обеспечения «1С Бухгалтерия государственного учреждения»; представление бухгалтерской и статистической отчетности в установленные адреса и сроки;
2.1.2. Организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Калининградстата и осуществления контроля экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, с целью сохранности государственной собственности; обеспечение рациональной организации учета и отчетности на основе комплексной автоматизации бухгалтерского учета и отчетности;
2.1.3. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения;
2.1.4. Обеспечение правильного и своевременного исчисления и перечисления государственных налогов и других платежей в федеральный и местный бюджеты;
2.1.5. Обеспечение правильного и своевременного исчисления и выплат заработной платы, пособий по больничным листам, авансов на командировки, всех видов вознаграждений и пособий работникам Калининградстата;
2.1.6. Ведение бухгалтерского учета по исполнению смет расходов на содержание и составление отчетности по их исполнению;
2.1.7. Обеспечение сохранности денежных средств, контроля за сохранностью и правильным использованием основных средств и материальных ценностей;
2.1.8. Организация в установленном порядке проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и финансовых обязательств Калининградстате, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражением их в учете;
2.1.9. Организация работы по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по контролю передачи в необходимых случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
2.1.10. Осуществление контроля по расчетам с заказчиками, поставщиками услуг, дебиторами и кредиторами, с персоналом по прочим операциям, по учету подотчетных сумм;
2.1.11. Составление и своевременное представление в установленные сроки в контролирующие органы бухгалтерской и налоговой отчетности;
2.1.12. Применение в утвержденном порядке унифицированных форм первичного учета и контроль подразделений Калининградстата в части их применений;
2.1.13. Подготовка графика документооборота финансово-хозяйственной документации Калининградстата и контроль за его соблюдением;
2.1.14. Обеспечение сохранности бухгалтерской документации, хранение и передача на архивное хранение первичных документов, договоров и иной финансовой и отчетной документации.
2.2. В части организации правильного оформления и своевременного представления первичных учетных документов, в соответствии с утвержденным графиком документооборота:
2.2.1. Осуществление контроля за своевременным представлением материалов и первичной документации от начальников отделов Калининградстата для своевременного отражения операций в учете.
2.3. В части организации контроля за использованием бюджетных средств по целевому назначению:
2.3.1. Разработка сметы доходов и расходов бюджетного финансирования Калининградстата на основании доведенных предельных объемов бюджетного финансирования в соответствии с утвержденным Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет, контроль за их выполнением;
2.3.2. Формирование заявок о выделении дополнительного финансирования по направлениям расходов;
2.3.3. Подготовка и представление на утверждение руководителю Калининградстата штатного расписания и изменений к нему;
2.3.4. Подготовка материалов по вопросам оплаты труда и премирования работников Калининградстата;
2.3.5. Подготовка и организация исполнения заявок на кассовый расход по перечислению бюджетных средств получателям в соответствии с заключенными контрактами и договорами;
2.3.6. Обеспечение обмена электронными документами с управлением Федерального казначейства с использованием программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота».
2.4. В части организации работы по финансово-экономическому планированию (включая сферу закупок):
2.4.1. Разработка и формирование плана закупок и плана-графика закупок; размещение в единой информационной системе (ЕИС) плана закупок и плана-графика закупок, извещений и документации о закупках, а также изменений и разъяснений к ним и иных предусмотренных законодательством о контрактной системе документов и информации;
2.4.2. Организация информационного сопровождения закупочной деятельности Калининградстата; осуществление координации работ по включению сведений в реестр государственных контрактов и размещению сведений в реестр государственных контрактов о заключении, изменении, расторжении контрактов, а также отчетов об их исполнении в ЕИС;
2.4.3 Организация работы по осуществлению Калининградстатом функций заказчика товаров, работ и услуг по направлениям закупок, относящимся к сфере деятельности в соответствии с законодательством о контрактной системе в части:
-планирования закупок, включая обоснование закупок, способа их осуществления и начальной цены контракта;
-подготовки описания объекта закупки, включая разработку технического задания, а также определения существенных условий исполнения контракта;
-определения требований к участникам закупок;
-организации проведения процедур конкурсов, аукционов (электронных), запроса котировок;
-осуществлению контроля за исполнением обязательств, предусмотренных контрактом;
-приемки результатов исполнения контракта, поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
2.5. В части разработки проектов финансового плана:
2.5.1 Планирование и обеспечение контроля за выполнением задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от обеспечения пользователей официальной статистической и иной информацией на основе договоров на оказание информационных услуг;
2.6. В части организации и оптимизации управления движением финансовых ресурсов:
2.6.1. Проведение совместно с исполнителями отделов оценки трудоемкости и объема финансирования Годового производственного плана работ Калининградстата на календарный год;
2.6.2. Оформление договоров на хозяйственное обслуживание и оплату коммунальных услуг по площадям, сдаваемым в аренду, контроль выполнения арендаторами обязательств, своевременного осуществления расчетов по услугам;
2.6.3. Проверка расчетов, согласование проектов договоров на аренду и коммунальные услуги по арендуемым площадям.
2.7. В части мониторинга, анализа и контроля исполнения финансового плана, правильного расходования и целевого использования денежных средств:
2.7.1. Ежедневный мониторинг сведений о перечислении в доход федерального бюджета средств от оказания платных услуг, предоставления статистической информации;
2.7.2. Ежеквартальный мониторинг потребности на уплату налога на имущество и землю, готовит предложения по перераспределению лимитов бюджетных обязательств в рамках своей компетенции в соответствии с документальной обоснованностью потребности;
2.7.3. Проведение контроля расходования и целевого использования бюджетных средств, обеспечение формирования консолидированной бухгалтерской отчетности в соответствии с распоряжениями Росстата, согласно требованиям действующего законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов, Федерального казначейства.
2.7.4. Размещение на едином портале бюджетной системы Российской Федерации бюджетной отчетности в соответствии с Приказом Минфина РФ от 28.12.2016 № 243.
2.8. В части формирования анализа экономических показателей:
2.8.1. Производит анализ финансово-хозяйственной деятельности, в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов;
2.8.2. Проводит экономический анализ показателей финансово-экономической деятельности Калининградстата с целью экономного и целевого использования бюджетных средств;
2.8.3. Подготовка материалов по финансово-хозяйственной деятельности для рассмотрения на коллегии и представления руководству Калининградстата предложений, направленных на изыскание дополнительных ресурсов, улучшение финансово-хозяйственной деятельности, экономное и целевое расходование бюджетных средств, снижение непроизводительных расходов и потерь.
2.9. В части организации работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказов Росстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела:
2.9.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
2.9.2. Соблюдение Служебного распорядка Росстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в отделе;
2.9.3. Предоставление гражданскими служащими Отдела, замещающими коррупционно подверженные должности, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
2.9.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
2.9.5. Профилактика коррупционных проявлений в Отделе, обеспечение соблюдения гражданскими служащими Отдела запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения,установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
2.9.6. Планирование профессионального развития гражданских служащих Отдела;
2.9.7. Соблюдение установленного в Росстате режима хранения и защиты персональных данных, первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
2.9.8. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
2.9.9. Соблюдение установленного в Калининградстате режима секретности;
2.9.10. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
2.9.11. Обеспечение ведения документов Отдела по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, охране труда и поддержание их в актуальном состоянии;
2.9.12. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Калининградстата;
2.9.13. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранности основных средств и имущества, закреплённого за Отделом;
2.9.14. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
2.9.15 Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики.