I. Задачи Отдела
1. Основными задачами Отдела являются:
1.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Калининградстате;
1.2. Организация работы по профилактике коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
1.3. Проведение анализа уровня профессиональной подготовки работников Калининградстата, организация работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному образованию и иными мероприятиями по профессиональному развитию;
1.4. Обеспечение деятельности руководства и коллегии Калининградстата, а также осуществление контроля выполнения поручений руководства Росстата, приказов Росстата, приказов Калининградстата, поручений руководителя Калининградстата и его заместителей, протоколов коллегии Калининградстата, ответов на запросы Росстата, учреждений, организаций, должностных лиц, на обращения граждан;
1.5. Обеспечение и ведение делопроизводства, осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Калининградстата;
1.6. Организация работы и обеспечение контроля выполнения, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Калининградстате, по охране труда;
1.7. Организация правового обеспечения деятельности Калининградстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Калининградстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Калининградстата;
1.8. Формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела;
1.9. Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата, Калининградстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
II. Функции Отдела
2. Отдел осуществляет следующие функции:
2.1. В части обеспечения реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Калининградстате:
2.1.1. Организация и координация работ по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба;
2.1.2. Подготовка предложений по структуре, численности структурных подразделений Калининградстата для формирования штатного расписания;
2.1.3. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;
2.1.4. Подготовка проектов приказов о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы;
2.1.5. Подготовка проектов приказов связанных с приемом, увольнением, прохождением трудовой деятельности работников, переведенных на новую систему оплаты труда;
2.1.6. Подготовка служебных контрактов, срочных служебных контрактов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
2.1.7. Подготовка уведомлений сотрудникам в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации Калининградстата;
2.1.8. Подготовка проектов приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела в части, касающейся ведения кадрового делопроизводства;
2.1.9. Ведение трудовых книжек работников и вкладышей в них в установленном порядке;
2.1.10. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС (МС), Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранения и передачи в архив;
2.1.11. Осуществление ведения личных дел работников;
2.1.12. Подготовка проектов графиков отпусков, обеспечение их утверждения, осуществление контроля за их выполнением;
2.1.13. Оформление служебных командировок в пределах территории Российской Федерации работникам Калининградстата;
2.1.14. Оформление и выдача служебных удостоверений Калининградстата гражданским служащим;
2.1.15. Оформление и учет листков нетрудоспособности;
2.1.16. Оформление справок с места работы работникам;
2.1.17. Ведение учета личного состава кадров с использованием комплекса программно-информационных средств Автоматизированной системы управления кадровыми ресурсами (АСУКР) на базе Автоматизированной системы управления персоналом (АСУП);
2.1.18. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей службы;
2.1.19. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих;
2.1.20. Формирование кадрового резерва Калининградстата и организация работы с кадровым резервом в целях его эффективного использования;
2.1.21. Организация работы по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим;
2.1.22. Организация обеспечения работы Комиссии по вопросам исчисления стажа;
2.1.23. Осуществление контроля за изменением стажа работы;
2.1.24. Представление статистической отчетности по кадрам в Росстат;
2.1.25. Подготовка документов для оформления пенсий за выслугу лет гражданским служащим (далее – гражданские служащие) и направление в Росстат;
2.1.26. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
2.1.27. Осуществление организации и проведения служебных проверок по решению руководителя Калининградстата или по письменному заявлению гражданского служащего;
2.1.28. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами Росстата, приказами Калининградстата, касающихся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;
2.1.29. Обеспечение и проведение мероприятий по защите персональных данных в установленном порядке;
2.1.30. Обеспечение ознакомления гражданских служащих с должностными регламентами, работников с должностными инструкциями и их хранение;
2.1.31. Осуществление работы в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в пределах компетенции Отдела:
2.1.31.1. ведение кадровой работы в электронном виде;
2.1.31.2. публикация информации о вакантных должностях, о конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и на включение в кадровый резерв;
2.1.32. Подготовка информации о направлениях деятельности Отдела для размещения на официальном Интернет-сайте Калининградстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в пределах компетенции Отдела;
2.1.33. Организация работы по подготовке материалов для представления к награждению ведомственными наградами Росстата;
2.1.34. Организация работы и подготовка документов для награждения в установленном порядке работников Калининградстата государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, иными наградами;
2.1.35. Осуществление регистрации и ведение учета работников Калининградстата, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата, иными наградами;
2.1.36. Организация работы по принятию почётных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций гражданскими служащими;
2.1.37. Подготовка документов для награждения лиц ведомственными наградами Росстата за проводимые Всероссийские переписи;
2.1.38. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока;
2.1.39. Организация и обеспечение работы комиссии по рассмотрению вопросов предоставления гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
2.1.40. Ведение базы данных учета, снятия с учета, выделения единовременных субсидий, предоставляемых гражданским служащим для приобретения жилого помещения;
2.1.41. Организация работы комиссии по индивидуальным служебным спорам;
2.1.42. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Калининградстата, в Отделах;
2.1.43. Формирование, актуализация лимитов бюджетных обязательств (ЛБО) на выплаты независимым экспертам, по контрактам на оказание образовательных услуг по профессиональной подготовке (повышению квалификации) гражданских служащих, ведение аналитического учета и обеспечение контроля за эффективностью использования ЛБО;
2.1.44. Взаимодействие и представителями научных и образовательных организаций, других организаций, приглашаемых для участия в работе конкурсных и аттестационных комиссий Калининградстата;
2.1.45. Подготовка гражданско-правовых договоров на лиц, привлекаемых в качестве независимых экспертов для участия в аттестационных и конкурсных комиссиях Калининградстата;
2.1.46. Подготовка гражданско-правовых договоров на лиц, привлекаемых на договорной основе в соответствии с законодательством Российской Федерации для выполнения работ, связанных с проведением федеральных статистических наблюдений.
2.2. В части организации работы по профилактике коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:
2.2.1. Организация проведения мероприятий по реализации основных принципов противодействия коррупции, правовых и организационных основ противодействия коррупции: по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции), по выявлению, предупреждению, пресечению, оказанию содействия федеральным органам исполнительной власти в раскрытии и расследовании коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией), по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений);
2.2.2. Организация и осуществление сбора, представленных гражданскими служащими сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, представляемых в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», анализ данных сведений, а также контроль за своевременностью их представления, и размещение их на официальном сайте Калининградстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
2.2.3. Осуществление сбора, представленных гражданскими служащими форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданским служащим, гражданином, претендующим на замещение должности гражданской службы Калининградстата размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», анализ данных сведений, а также контроль за своевременностью их представления;
2.2.4. Обеспечение реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации или другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
2.2.5. Обеспечение реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также обязанности принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
2.2.6. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
2.2.7. Контроль за исполнением гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Калининградстате, ограничений при заключении ими трудового или гражданско-правового договора, в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
2.2.8. Контроль за соблюдением гражданскими служащими запрета получать вознаграждение от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения), в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
2.2.9. Контроль за соблюдением гражданскими служащими положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов, утвержденного приказом Росстата от 20 октября 2016 г. № 669 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов»;
2.2.10. Осуществление проверок, в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 г. № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;
2.2.11. Осуществление контроля за соответствием расходов гражданских служащих их доходам, в соответствии с Федеральным законом от 3 декабря 2012 г. № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;
2.2.12. Размещение, в пределах своей компетенции, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Калининградстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», ;
2.2.13. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;
2.2.14. Оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;
2.2.15. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере противодействия коррупции;
2.2.16. Организация, в пределах своей компетенции, правового антикоррупционного просвещения гражданских служащих;
2.2.17. Обеспечение соблюдения законных прав и интересов гражданского служащего, работника сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции в Калининградстате;
2.2.18. Проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Калининградстатом своих функций;
2.2.19. Работа с обращениями граждан и организаций по вопросам противодействия коррупции;
2.2.20. Разработка и контроль исполнения мероприятий плана противодействия коррупции в Калининградстате на соответствующий календарный период;
2.2.21. Мониторинг принятых нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции;
2.2.22. Разработка методических материалов, памяток по вопросам противодействия коррупции;
2.2.23. Проведение в Калининградстате занятий, научно-практических семинаров, «круглых столов», конференций и других мероприятий по вопросам противодействия коррупции;
2.2.24. Взаимодействие с общественными организациями, Общественным советом при Калининградстате, привлечение их представителей к участию в антикоррупционных мероприятиях.
2.3. В части проведения анализа уровня профессионального развития работников Калининградстата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному развитию:
2.3.1. Планирование мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих Калининградстата;
2.3.2. Формирование ежегодного плана на дополнительное профессиональное образование и иные мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих;
2.3.3. Подготовка документов для размещения государственного заказа на мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих;
2.3.4. Организация прохождения гражданскими служащими дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию;
2.3.5. Организация мониторинга за качеством проведения образовательными учреждениями учебных занятий для гражданских служащих Калининградстата;
2.3.6. Осуществление ведения федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
2.3.7. Организация прохождения студентами образовательных организаций стажировки и практики в отделах Калининградстата;
2.3.8. Организация работы по заключению договоров с гражданами, на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы в Калининградстате;
2.3.9. Планирование мероприятий по использованию учебного класса Калининградстата.
2.4. В части обеспечения деятельности руководства и коллегии Калининградстата, а также осуществление контроля выполнения поручений руководства Росстата, приказов Росстата, поручений руководства Калининградстата, протоколов коллегии Калининградстата, ответов на запросы Росстата, органов государственной власти Калининградской области, учреждений, организаций, должностных лиц, на обращения граждан:
2.4.1. Осуществление рассмотрения документов, поступивших в адрес Калининградстата, подготовки проектов резолюций для доклада руководству Росстата (по поручению руководителя), с последующим внесением резолюций с использованием СЭД;
2.4.2. Проверка исходящей корреспонденции, представляемых для доклада руководству Калининградстата на предмет соблюдения требований по их оформлению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Федеральной службы государственной статистики;
2.4.3. Организация приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством Калининградстата;
2.4.4. Организационное обеспечение проведения заседаний коллегии, совместно с заинтересованными отделами (в том числе выездных), и формирование необходимых материалов для их проведения;
2.4.5. Подготовка приказов Калининградстата, в пределах компетенции Отдела;
2.4.6. Осуществление контроля за сроками исполнения поручений, содержащихся в поручениях руководства Росстата, приказах Росстата, поручениях руководства Калининградстата, протоколах коллегии Калининградстата, пунктов Плана основных организационных мероприятий;
2.4.7. Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок;
2.4.8. Подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины;
2.4.9. Организация дежурств в Калининградстате в выходные и праздничные дни.
2.5. В части организации и совершенствования делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Калининградстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами:
2.5.1. Подготовка приказов Калининградстата по делопроизводству, архивному делопроизводству, по обращениям граждан на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, нормативных правовых актов Росстата;
2.5.2. Осуществление методического руководства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», в отделах;
2.5.3. Проверка фактического наличия всех документов с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», полученных и подготовленных (не подшитых в дела) в отделах;
2.5.4. Обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения полученных в процессе деятельности Отдела документов с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования»;
2.5.5. Осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования» и электронными документами, включая прием, первичную обработку, отправку, регистрацию в системе электронного документооборота Росстата (далее - СЭД), документов, поступающих по СЭД, почте России, на официальный электронный адрес Калининградстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
2.5.6. Осуществление приема, отправки электронных сообщений, поступивших по программе Outluook Express, и по системе дистанционного сбора файлов (СДСФ);
2.5.7. Осуществление заверения копий документов в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству в Росстате;
2.5.8. Регистрация приказов по кадровой, основной и административно-хозяйственной деятельности Калининградстата, доведение их до исполнителей;
2.5.9. Осуществление оперативного поиска, анализа информации и выдача необходимых справок по документообороту;
2.5.10. Осуществление учета поступления и выдачи бланков Калининградстата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и организация работы по введению их в действие;
2.5.11. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Калининградстата архивными документами, образовавшихся в процессе деятельности отделов, хранению, учету и использованию архивных документов, передаче документов архивного фонда Росстата на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации;
2.5.12. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, в том числе по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Калининградстата в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата;
2.5.13. Организация работы на основе номенклатур дел отделов по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Калининградстата;
2.5.14. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности Экспертной комиссии Калининградстата (далее — ЭК) и исполнения ее документов, осуществление контроля за исполнением решений, принятых ЭК;
2.5.15. Осуществление в пределах компетенции Отдела контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок;
2.5.16. Размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
2.5.17. Совместно с отделами внесение руководству предложений, направленных на улучшение организации делопроизводства и исполнительской дисциплины;
2.5.18. Осуществление подготовки информации об объеме документооборота и результатах рассмотрения обращений граждан;
2.5.19. Организация работы по изготовлению, учету, хранению, и уничтожению печатей и штампов в Калининградстате, контроль за их использованием.
2.6. В части организация работы и обеспечения мероприятий, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Калининградстате:
2.6.1. Организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Калининградстате.
2.7. В части организации правового обеспечения деятельности Калининградстата, осуществления работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Калининградстата, проведения правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Калининградстата, решение других правовых вопросов:
2.7.1. Участие в подготовке приказов, разрабатываемых Калининградстатом в части, касающейся компетенции Отдела;
2.7.2. Осуществление подготовки либо участие в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящимся к сфере деятельности Калининградстата;
2.7.3. Осуществление представительства в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Калининградстата;
2.7.4. Определение объема полномочий, указываемых в доверенностях, выдаваемых Калининградстатом его гражданским служащим (работникам) и иным лицам на представление интересов Калининградстата в судах, организациях, учреждениях;
2.7.5. Оказание отделам правового содействия по вопросам, относящимся к компетенции Калининградстата;
2.7.6. Проведение правовой экспертизы проектов приказов, правил, инструкций, положений и других актов Калининградстата;
2.7.7. Обеспечение граждан бесплатной юридической помощью в пределах компетенции Калининградстата;
2.7.8. В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации осуществляет ведение административного делопроизводства в отношении респондентов -нарушителей порядка представления статистической отчетности.
2.8. В части формирования требований, определения условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела:
2.8.1. Осуществление подготовки обоснования необходимости, технического задания к предмету закупки и определение существенных условий исполнения государственного контракта;
2.8.2. Определение квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заказов;
2.8.3. Осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела.
2.9. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказов Росстата, Калининградстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
2.9.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
2.9.2. Соблюдение Служебного распорядка Росстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;
2.9.3. Предоставление гражданскими служащими Отдела, замещающими коррупционно подверженные должности, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
2.9.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
2.9.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
2.9.6. Планирование профессионального развития гражданских служащих Отдела;
2.9.7. Соблюдение установленного в Росстате режима хранения конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
2.9.8. Обеспечение выполнения правил по обработке и защите персональных данных, связанных с реализацией служебных и трудовых отношений;
2.9.9. Осуществление работы со средствами криптографической защиты информации (СКЗИ);
2.9.10. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
2.9.11. Соблюдение установленного в Калининградстате режима секретности;
2.9.12. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
2.9.13. Обеспечение ведения документов Отдела по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, охране труда и поддержание их в актуальном состоянии;
2.9.14. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Калининградстата;
2.9.15. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
2.9.16. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
2.9.17. Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в Федеральной службе государственной статистики;
2.9.18. Обеспечение порядка хранения, использования печатей и штампов в Отделе в соответствии с Инструкцией о порядке учета, хранения и уничтожения печатей, штампов в Федеральной службе государственной статистики.